亲身经历告诉你租办公室可能会遇到的“坑”!

发布日期:2021年01月14
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租到合适的办公室也是一门学问,其中的门道还是比较多的,稍不留神可能就会掉到“坑”里。那到底有什么坑呢,我们通过实际的案例来聊聊。

小A大学毕业后在深圳一家互联网公司做行政人员,由于公司业务扩张需要找新的办公场所,这个任务就落在了小A的头上。因为刚工作没多久,之前又没有找办公室的经验,所以小A就在网上找了个写字楼中介帮忙寻找,由于对写字楼的专业术语不太了解,比如建筑面积、公摊、容积率、红本凭证等方面的知识,只能有中介说了算,自己非常被动,好不容易看上了一套领导满意的办公室,在签合同前被告知租金税款要公司自己承担,被领导说工作失职。后面在搬迁的过程中,也有各种问题,比如噪声问题,货梯太小、同事抱怨交通问题等,总之是一次很失败的租办公室经历。


通过案例可知,在租办公室前还是需要多学习一些专业知识,权衡新办公场地的利弊,虽然不能做到完美,但也能尽量做到避免跳到“坑”里。那租办公室到底有哪些坑可以避免呢,小编这里总结了几点,仅供参考。

一、企业需求与写字楼实际行情不匹配

比如企业在租写字楼预算较低,而要求找面积较大或者写字楼档次更高的写字楼,这显然违背了市场规律,所以企业在定需求时尽量和该区域的市场行情相匹配。在制定新的选址要求时,要征求老板及同事们的意见,尽量让大家都满意。


二、写字楼使用率太低

一手业主的写字楼使用率一般在70-80%,写字楼等级越高,使用率相对越低,如果是包租公司重新装修分隔的办公室使用率则会更低一些,在50%左右,自己在实地看房时可以实际测量来确定。

三、写字楼租赁税款支付问题。

写字楼租赁税费一般是有业主方支付,但在实际操作过程中,有些业主会把税款加到租金中,相当于提高了写字楼租金总额;有的直接让企业承担税费,所以在谈合同价格的时候需要留意这个问题。

四、写字楼装修改造问题

写字楼在租过来的时候,有的已经装修好了,有的还需要装修,如果原有的格局要改动都要向业主说明,并得到允许,以免造成后续的麻烦。

五、写字楼资质审核。


在合同签订前要向业主索要该写字楼的各种资质如房产证、消防验收证明,二手业主的话还要验证他与一手业主的签约合同等材料,确保每个证件都是合法有效的,以免到时给自己公司日常经营活动造成影响。

六、写字楼服务责权要分明

写字楼租好之后还需要后期维护,比如空调、墙面、电梯、室内电器等都需要经常进行维修保养,这些费用需要谁来承担一定要写进合同里,以免到时责权不明。

总之,想要租到合适的办公室,是需要下一番功夫的,多学习研究一下有关写字楼的知识,可以参考小编之前发布的找房技巧,相信就能在租写字楼的道路上少踩坑!



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