深圳的企业在新成立之初需要租一个写字楼作为办公地点,或者在发展过程中因各种原因需要更换写字楼,这些都需要面临一个选择问题:深圳的企业如何才能租到一个合适的写字楼?找中介?还是自己辛苦实地寻找?实地去看现场的时候有什么要注意的点?每一步都要细心对待,下面我们来详细地聊一聊。
第一步、确定好租写字楼的需求。
1、根据公司的发展和员工数量,确定好要租的区域和预算、面积、要容纳多少工位数量等。
2、指定专人负责前期的写字楼租赁信息收集,根据公司的预算把相关的房源整理好回报给上级领导。写字楼出租信息包括地点、面积、交通、装修、户型结构、物业费、递增、发票等基本信息。

第二步、确定自己找还是委托中介经纪公司。
1,自己去片区的写字楼物业一个一个的问物业,了解该写字楼的租赁信息,一般物业掌握的信息算是比较及时的,哪里有空的,哪里刚搬走,物业是比较熟悉的,找物业可以收集到比较准确的租赁信息。此种方法比较慢,也比较辛苦,信息还要自己动手整理。
2,委托中介公司,专业的写字楼中介公司一般手上汇总了该区域内大部分的空置房源,找他们比较快速收集写字楼租赁信息,他们可以根据企业的选择需求匹配该商圈匹配的空置房源,信息也会帮企业整理好,但是容易被中介不停的电话骚扰。找中介呢需要找靠谱一点的,有些不良中介乱忽悠,明明没有的房源硬说有,价格表面上报的低很多,但实地看房后却是另一个价,这就需要企业负责人仔细分辨。

第三步、实地去看写字楼时需要注意的点
1,办公室朝向及采光情况:首要看房屋的朝向是朝哪里,一般朝南会比较好,采光也会相对来说较好些。
2,新风空调系统:看看办公室内部通风情况如何,这关系到办公人员的身体健康;还有空调系统是否能满足办公需求,有些写字楼的中央空调是限时开放的。
3,公共区域情况:比如前台大厅、电梯、走廊、公共卫生、公共厕所是否让人感觉舒适,有些写字楼就显的比较拥挤混乱。
4,该写字楼的资质要查看:该写字楼是商业用途还是工业用途要了解清楚。公司搬迁是要迁移营业执照地址的,写字楼的地址需要能够提供红本和办公证明的,如果不能提供这些资料,就不能选择了。
5,办公室的使用率:标准的使用率一般在70%左右;但是深圳的写字楼大部分都是被二手房东重新装修,使用率也低很多,像深圳南山区的大部分办公室使用率都在50%左右;不管业主或者中介给您报多少的使用率,自己都要亲自拿尺子或者用脚步丈量一下,做到自己心中有数,也好给领导有个交代。
总之,深圳写字楼出租过程中是有很多坑的,只要你多去对比,多去问问,多去调查,多留意看房过程中要注意的点,你就能找到适合自己企业的写字楼。